Аутсорсинг — что это такое простыми словами


Аутсорсинг - что это такое простыми словами

Простые примеры аутсорсинга

«Аутсорсинг» – одно из тех слов, которые постоянно встречаются в разговорах, но мало какой человек способен рассказать правильно, что же оно обозначает. На просторах интернета можно конечно найти толкования, но все они почему-то написаны на довольно сложно языке, использующем слова, применяемые в узконаправленных специальностях. Из-за этого, обычному пользователю зачастую трудно понять, что такое аутсорсинг.

Если рассматривать любой официальный бизнес с соблюдением финансовых и юридических требований, он несёт в себе огромное количество разных процессов. Разобраться в них обычному наблюдателю со стороны – трудно. Имея небольшую фирму с маленьким штатом сотрудников, нужно руководить не только одним лишь бизнес-процессом, но также заниматься ещё и рядом других необязательных процессов. Сюда же входит ведение бухучёта, логистика перевозок, использование различного программного и аппаратного обеспечения и так далее.

Все эти факторы останавливают большинство людей от открытия собственной фирмы. Хоть это дело считается довольно перспективным. Тут и появляется потребность в таком принципе, как аутсорсинг. Чтобы более детально рассмотреть явление, нужно указать явный пример, а затем уже говорить о самом определении.

Избавится от всех головных болей позволяет аутсорсинг.

Предположим, что Вы уже давно занимаетесь раскруткой интернет ресурсов, но вам надоело постоянно сидеть в офисе и заниматься только лишь работой на какого-то директора. В голову приходит гениальное решение – создание собственного интернет-магазина.

Но умеете то Вы только продвигать сайт, чтобы его можно было гораздо проще найти на безграничных просторах интернета. Однако, интернет магазин состоит не только из раскрутки, нужно учитывать и возможность наладить контакт с конкретным клиентом. А также курьерскими службами, которые будут доставлять товар. Подводить итоги продаж кто будет?

Если Вам хочется заниматься лишь только главным направлением открытого личного дела, то следует отдать все остальные обязанности на аутсорсинг. Лишние заботы перейдут на второй план, ведь ими займутся профессионалы. К примеру, нанимать программиста будет нецелесообразно по причине того, что он по большей части не будет ничего делать после того, как создаст Вам сайт. Можно заключить с ним договор насчёт выполняемой услуги.

Аутсорсинг предполагает заключение договора на оказание работы в течении определённого промежутка времени. Это позволяет организовать сотрудничество на протяжении продолжительного отрезка времени.

Если говорить об аутсорсинге словами ещё проще – передача определённой части неосновных функций на команду исполнителей, из внешней компании, которая имеет узкопрофильную специализацию.

Чем же перспективен аутсорсинг?

Если подвести черту под отличительными чертами аутсорсинга по сравнению с остальными формами сотрудничества, можно выделить следующее:

  • Аутсорсинговый контракт заключается на определённое время, составляющее от пары месяцев до многих лет;
  • Работникам выдается на выполнение не глобальный проект, а отдельная задача или даже операция (размещение рекламы, ведение бухгалтерского учёта, приём входящих вызовов, структурирование и реклама сайтов);
  • В аутсорсинг может входить также подбор работников, техническое обслуживание предприятия, ведение документации.

Не стоит забывать и о наличии неоспоримых плюсов такого подхода к работе:

  • Возможность сосредоточить силы на основном занятии. Не придётся тратить время на второстепенные задачи, теряя тем самым внимание и лишние деньги;
  • Аутсорсинг предполагает выполнение обязанностей сразу после подписания контракта. Здесь ценится профессионализм и качество исполняемой работы;
  • Возможность экономить деньги – один из важных аргументов в пользу аутсорсинга. Зачастую, маленькая фирма не может себе позволить нанимать специалиста для глобальной работы над проектом. А вот взять его к себе на некоторое время – всегда пожалуйста. Денег при этом уходит не так много, а качество работы значительно выше.

Подумайте сами, зачем нужен бухгалтерский отдел, если по большей части он не будет ничего делать? Лучше заключить контракт с другими организациями, которые предоставят нужные услуги в конкретно оговорённые сроки и тем самым позволит сэкономить, как денежные средства, так и время.

Всегда будьте крайне аккуратны

Такой вид сотрудничества появился на просторах России относительно недавно, но уже сейчас становится всё более популярным. Аутсорсинг является выгодной сделкой для многих предприятий, не имеющих достаточных ресурсов для быстрого развития. Проведя опрос шести сотен российских фирм, оказалось, двадцать процентов из них смогли передать на аутсорсинг свой финансовый функционал. А восемьдесят процентов – администрирование.