Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо является одним из разновидностей делового письма, составляющееся в случае благоприятного завершения сотрудничества, или накануне торжественного мероприятия.

Данное письмо можно назвать инструментом делового этикета. Таким образом, отправитель выражает благодарность за определенную проделанную работу, выполненное поручение/просьбу, достижение поставленных целей и т.д.

Шаблоны писем – 25 разных вариантов

Чтобы вы не ломали голову, как лучше составить благодарственное письмо в той или иной ситуации, мы собрали 25 различных шаблонов данного документа на все случаи жизни. Вы можете абсолютно бесплатно скачать любой подходящий и отредактировать на свой вкус.

1. За вклад.
2. За участие.
3. За сотрудничество.
4. За развитие сайта (раскрутку).
5. За выполненную работу.
6. За оказанную помощь.
7. За организацию Дня Города.
8. За поддержку развития спорта.
9. За подбор и обучение персонала.
10. За организацию и проведение выставки.
11. За организацию поездки.
12. За организацию процесса обучения.
13. За охрану и организацию безопасности.
14. За переезд в новый офис.
15. За проведение корпоративного праздника.
16. За перевозку груза, транспорт.
17. За благоустройство.
18. Для юридической компании.
19. Учителю.
20. Строителям.
21. Сотруднику.
22. Школе.
23. Поставщику.
24. Рабочему коллективу.
25. Аудиторской фирме.

Для того, чтобы благодарность выглядела эффектно, рекомендуем не просто написать ее на белом листке бумаги от руки, а на красивом бланке. Шаблоны таких бланков вы можете скачать по кнопке ниже.

Содержание письма

Благодарственное письмо имеет произвольную форму составления. Но стоит придерживаться определенных правил, потому что это подвид делового письма.

Обращение должно быть оформлено на фирменном листе компании-составителя и включать в себя следующие пункты:

• шапка письма;
• обращение к получателю;
• сам текст письма;
• информация о составителе.

Виды благодарственных писем

Все письма такого содержания условно делятся на 3 вида:

• формальные письма (является наиболее распространенным, носят номинальный характер и оформляются в официально-деловом стиле);
• кейс (более сложный формат, имеющий большую эффективность; лучше выражает причину благодарности);
• косвенная реклама (делается акцент на коммерческой успешности товара или услуги того, кто произносит благодарность).

Советы по написанию благодарственного письма

Благодарственное письмо является именным обращением, поэтому важно использовать при написании ФИО.

Письмо не должно содержать шаблонных фраз, так как это не передает всю эмоциональность адресату. Лучше вместо «Уважаемый», использовать полное имя. Таким образом, идет персонализация личности.

При написании данного письма рекомендуется излагать красивые и необычные словосочетания, фразы наполненные чувством. Такая подача отражает весь посыл благодарности человеку.

Письмо должно писаться на специальном бланке. Если нет такой возможности, то можно оформить его с помощью компьютерных программ.

Написанное от руки благодарственное письмо выглядят очень интересно, и привлекает внимание читателя. Для этого часто используют перьевую ручку. При необходимости выслать письмо в электронном виде, можно отсканировать его на принтере и отправить.

Посыл письма не должен быть скучным и неинтересным, наоборот, его содержание должно быть ярким и эмоциональным (в меру).

Очень важен язык повествования. Чтобы ваше письмо не затерялось среди десятка других, подумайте о необычном оформлении и «начинке».

Структура и объем благодарственного письма

При написании письма рекомендуется придерживаться определенного объема, не стоит делать его слишком длинным. Оптимальный размер – один лист А4. Количество символов колеблется от 1 до 2 тысяч.

Благодарственное письмо имеет определенную структуру.

• Вступление. Обязательно указывается имя получателя и его ценность в определенной сфере.
• Основная часть. Данный раздел должен содержать основные моменты, отражающие взаимоотношения между отправителем и получателем. При написании письма родителям, должны быть указаны их дети и успехи, которых они добились. Также если в семье были недопонимания, указать кто решал конфликт и выступал инициатором. Основная часть должна нести позитивный и теплый посыл, действительно выражать благодарность за определенное действие.
• Заключение. В заключающем абзаце должно содержаться какое-либо пожелание и сопутствующие слова получателю. Пожелания должны иметь искренний характер, а не шаблонные фразы.

Благодарственное письмо не должно иметь следующие характеристики:

• фамильярность;
• шаблонность;
• ошибки – синтаксические, фактические и т.д.;
• вызывать неприятные чувства и эмоции при прочтении.

Скучные благодарности

Среди писем, находящихся на просторах интернета, можно найти два типа данного обращения – торжественное письмо с рамочками и сухой текст на листе А4. Все они имеют недочеты, которые портят общую картину.

Вступление «Благодарственное письмо» уже давно не актуально. Пора уходить от шаблонности и создавать новые идеи. Например, лучше написать доброе «Спасибо» или «Дорогая Татьяна Сергеевна».

Строка «Уважаемый _____». Дальнейший пробел, заполняемый рукой делает такую благодарность массовой. Эти слова давно приелись, и не вызывают положительных эмоций. Суть письма – достучаться до получателя и выразить свое уважение и благодарность, а не сделать его одним из…

Ошибочная фраза, которая встречается в половине писем «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество». Цель письма – выражение благодарности за уже имеющийся результат, а не намек на дальнейшее партнерство в какой-либо сфере. Если Вы хотите натолкнуть на работу в будущем, то сделать это можно лучшими методами.

Использование канцелярских фраз – «Обеспечение», «Позвольте» и т.д. Письмо должно быть живым и настоящим, а не будто его писал один робот.